Documenti e modulistica per una società negli Emirati
Costituita la società arrivano subito le domande pratiche: cosa scrivere sulla carta intestata, cosa rende valida una fattura, quali documenti chiede davvero la banca.
Qui sotto ci sono gli elenchi, senza giri di parole. Gli elementi della fattura sono quelli pubblicati dalla Federal Tax Authority.
Fattura completa (standard full tax invoice)
- — la dicitura "tax invoice" in evidenza
- — la data di emissione della fattura
- — la data della fornitura, se diversa dalla data di emissione
- — nome, indirizzo e TRN del fornitore
- — nome e indirizzo del destinatario, con il suo TRN se registrato
- — un numero progressivo, o comunque un numero univoco che identifichi la fattura e la sua posizione nella sequenza
- — la descrizione dei beni o servizi forniti
- — per ogni voce: prezzo unitario, quantità o volume, aliquota IVA e importo dovuto, espressi in dirham
- — l'importo di eventuali sconti applicati
- — l'importo lordo dovuto, espresso in dirham
- — l'importo totale dell'IVA in dirham, con il tasso di cambio applicato e la sua fonte quando serve una conversione
- — quando l'imposta è assolta dal cliente (reverse charge interno), l'indicazione che l'IVA è a carico del destinatario, con il riferimento alla norma applicabile
Fonte: Federal Tax Authority, materiale informativo sulle tax invoices (tax.gov.ae). La fattura va emessa e consegnata entro 14 giorni di calendario dalla data della fornitura imponibile.
Fattura semplificata (simplified tax invoice)
- — la dicitura "tax invoice" in evidenza
- — nome, indirizzo e TRN del fornitore
- — la data di emissione
- — una descrizione sufficiente a identificare beni o servizi
- — l'importo totale del corrispettivo e dell'IVA addebitata
Ammessa quando il destinatario non è registrato ai fini IVA, oppure è registrato ma il corrispettivo IVA inclusa non supera AED 10.000.
Carta intestata e documenti aziendali
- — denominazione completa come risulta sulla licenza, non il solo nome commerciale
- — numero della licenza e autorità che l'ha rilasciata
- — indirizzo registrato negli Emirati
- — recapiti: telefono ed email aziendale
- — TRN, se la società è registrata ai fini IVA
Non è un modello imposto da una norma unica: è l'insieme minimo che permette a chi riceve il documento di identificare la società e verificarla.
Documenti per l'apertura del conto aziendale
- — licenza commerciale in corso di validità
- — documenti costitutivi della società e visura dei soci
- — passaporto e visto di residenza dei firmatari, con Emirates ID quando emesso
- — descrizione scritta dell'attività, concreta e coerente con la licenza
- — elenco dei paesi di clienti e fornitori
- — contratti, ordini o lettere di intenti già esistenti
- — stima dei volumi annui in entrata e in uscita e della singola operazione media
- — documentazione sull'origine dei fondi
- — contratto della sede operativa, con utenze
Ogni istituto ha le proprie richieste e può chiedere altro. Questo è il nucleo che viene domandato con più frequenza.
Due avvertenze
Il TRN va indicato solo se la società è effettivamente registrata ai fini IVA. Scriverlo quando non si è registrati, o addebitare IVA senza esserlo, è un errore che si paga.
Questi elenchi descrivono il quadro generale e le prassi più comuni. Requisiti e soglie cambiano nel tempo: vanno verificati sul portale della Federal Tax Authority e, per il proprio caso, con un professionista abilitato.
Domande frequenti
Cosa deve comparire sulla carta intestata di una società negli Emirati?
La denominazione completa come risulta sulla licenza, il numero di licenza con l'autorità che l'ha rilasciata, l'indirizzo registrato negli Emirati e i recapiti aziendali. Se la società è registrata ai fini IVA va indicato anche il TRN. Il nome commerciale da solo non basta: chi riceve il documento deve poter risalire alla società registrata.
Quando posso emettere una fattura semplificata invece di una completa?
Secondo la Federal Tax Authority, una simplified tax invoice può essere emessa quando il destinatario non è registrato ai fini IVA, oppure quando è registrato ma il corrispettivo della fornitura, IVA inclusa, non supera AED 10.000.
Entro quanto va emessa una tax invoice?
La Federal Tax Authority indica che la tax invoice deve essere emessa e consegnata entro 14 giorni di calendario dalla data della fornitura imponibile.
Il cliente può emettere la fattura al posto mio?
È possibile, si chiama buyer-created tax invoice, ma a condizioni precise: il destinatario deve essere registrato ai fini IVA, le parti devono concordare per iscritto che il fornitore non emetterà fattura, il documento deve contenere tutti gli elementi di una tax invoice completa e deve riportare in modo chiaro la dicitura "buyer-created tax invoice".
Posso emettere fatture elettroniche?
Sì, a condizione che sia garantita l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto del documento, e che una copia sia conservata in modo sicuro nel rispetto degli obblighi di conservazione.