Aprire una società a Dubai dall'Italia
Nella grande maggioranza dei casi non serve un socio emiratino, non serve essersi già trasferiti, e per un'attività non regolata con documenti completi alcune free zone rilasciano la licenza in pochi giorni lavorativi. I tempi più variabili arrivano di solito dopo: visto, Emirates ID e soprattutto il conto bancario, che è una valutazione della banca e non un adempimento automatico.
Questa pagina spiega i sei passaggi in ordine, cosa serve a ciascuno e in quali casi aprire una società negli Emirati non conviene. I costi voce per voce stanno su una pagina dedicata.
Cosa serve, in concreto
Non servono invece, salvo requisiti della specifica free zone o dell'attività scelta: un socio locale, il versamento anticipato del capitale sociale, né la residenza emiratina prima di costituire.
I sei passaggi, in ordine
L'ordine conta: ogni passaggio dipende dal precedente, e un errore al primo si paga al quinto.
1. Definire l'attività reale
Non la categoria generica, ma cosa si vende, a chi e con quale flusso di denaro. Da qui dipendono la licenza, la free zone o il mainland e, più avanti, la valutazione della banca. È il passaggio a cui si dedica meno tempo ed è quello che condiziona tutto il resto.
2. Scegliere struttura e giurisdizione
Dipende da attività, luogo in cui si opera davvero, tipo di clienti, visti e ufficio necessari, requisiti regolatori, fiscalità e banca. La domanda da cui partire resta però una: chi paga le fatture. Se i clienti sono fuori dagli Emirati la free zone è spesso la struttura naturale; se sono aziende o consumatori locali il mainland è pensato per quello.
Confronto tra le free zone3. Emissione della licenza
Approvazione del nome, registrazione delle attività sulla licenza, firma dei documenti costitutivi. Le attività indicate delimitano ciò che la società può legittimamente fatturare: modificarle dopo ha un costo e richiede tempo.
Tipi di licenza4. Establishment card e visto
Con la licenza emessa si ottiene l'establishment card e si apre la quota visti. Seguono ingresso, visita medica, rilevamenti biometrici e, a valle, l'Emirates ID. Sono i passaggi che richiedono la presenza fisica.
Visto di residenza5. Conto aziendale
È una valutazione della banca, non un adempimento automatico. Contano la chiarezza dell'attività, i paesi coinvolti, la coerenza fra documenti e l'origine dei fondi. Un intermediario può preparare il dossier e seguire la pratica, ma l'approvazione resta una decisione della banca.
Come funziona il conto6. Adempimenti ricorrenti
Registrazione fiscale, contabilità, dichiarazione, rinnovi annuali di licenza e visti. Sono un costo ricorrente che esiste anche quando l'imposta dovuta è zero, e va messo a bilancio dal primo giorno.
Corporate tax negli UAEOrdine di grandezza
Per dare un riferimento senza anticipare la pagina dedicata: una licenza free zone senza visti può partire, indicativamente, da 12.500 AED (circa 2988 EUR), a seconda della free zone, delle attività registrate e del pacchetto scelto. Con un visto il conto sale, perché si aggiungono quota visti, establishment card, visto, visita medica ed Emirates ID.
Oltre al costo iniziale va verificato soprattutto quello del secondo anno, quando eventuali promozioni di apertura possono non applicarsi più. È la voce che cambia il conto e quella che si chiede meno spesso.
Il conto completo, voce per voceQuando non conviene
Sono i casi in cui, nella nostra esperienza, la struttura emiratina crea più problemi di quanti ne risolva. Vale la pena leggerli prima di impegnarsi.
La valutazione della posizione fiscale italiana va fatta con un professionista abilitato, prima del trasferimento e non dopo. AIRE e residenza fiscale.
Domande frequenti
Serve un socio locale per aprire una società a Dubai?
Nella generalità dei casi no. Il vincolo che limitava al 49% la proprietà straniera nelle società mainland è stato rimosso dalla riforma del 2020-2021, oggi inquadrata nel Federal Decree-Law No. 32 of 2021 sulle società commerciali. Restano condizioni particolari per le attività a impatto strategico e per i settori regolati, ma la regola generale del socio emiratino non esiste più. In free zone la proprietà straniera integrale era già la norma.
Quanto tempo serve per aprire una società a Dubai?
Dipende. Per un'attività non regolata, con documenti completi e nessuna approvazione esterna da attendere, alcune free zone emettono la licenza in pochi giorni lavorativi; se servono approvazioni settoriali, legalizzazioni o verifiche aggiuntive i tempi si allungano. Il percorso completo è più lungo, perché dopo la licenza vengono l'establishment card, il visto di residenza con visita medica e biometria, l'Emirates ID e infine il conto bancario. Il passaggio meno prevedibile è sempre il conto: dipende da una valutazione della banca, non da una procedura a tempo.
Devo essere fisicamente a Dubai?
La costituzione della società si può avviare a distanza. Alcuni passaggi richiedono però la presenza negli Emirati, non necessariamente a Dubai: la visita medica e i rilevamenti biometrici per il visto. Per il conto aziendale dipende dall'istituto, che può richiedere un incontro di persona o un colloquio da remoto. Conviene costruire il calendario partendo da questi passaggi e non dalla data in cui si vorrebbe essere operativi.
Conviene costituire la società prima di trasferirsi?
Spesso sì, quando la decisione è già presa: chi entra con uno status turistico e avvia la pratica dopo può dover gestire un cambio di status, con tempi e costi aggiuntivi. Va però coordinato con la data effettiva di trasferimento, la posizione fiscale, i tempi della banca e l'inizio reale dell'attività: non è una regola automatica.
Quanto costa mantenere la società dopo il primo anno?
Il costo che pesa non è quello di apertura ma quello di rinnovo: licenza, rinnovo dei visti, quota di ufficio o flexi-desk, contabilità e adempimenti fiscali. Va chiesto per iscritto prima di scegliere, voce per voce e senza promozioni.
Aprire una società a Dubai sposta la mia residenza fiscale?
No, non automaticamente. Il visto di residenza emiratino è un titolo amministrativo; la residenza fiscale dipende da dove si vive effettivamente e da criteri che valgono anche nel paese di partenza. Per i cittadini italiani i criteri sono stati riscritti dal d.lgs. 209/2023 con effetto dal 2024. Sono due piani distinti e vanno valutati con un professionista abilitato.
Capire se ha senso nel tuo caso
Prima dei preventivi servono le informazioni: dove sono i clienti, se il trasferimento è stabile, che attività si svolge davvero. Da lì si capisce se la strada emiratina è quella giusta, e quale struttura serve.